Помощь

DOCX PRO — это онлайн-сервис, который автоматизирует подготовку документов и избавляет от рутинного копирования данных. Вы один раз создаёте шаблон в формате Word (например, договор или счёт), отмечаете переменные (имя клиента, дату, сумму и т.д.), загружаете его в систему — и дальше DOCX PRO сам подставляет нужные данные.

Сервис экономит время, снижает риск ошибок и позволяет хранить все шаблоны в одном месте с доступом с любого устройства.

DOCX PRO будет полезен всем, кто регулярно работает с однотипными документами:

• Предпринимателям и компаниям, где нужно быстро готовить счета, договоры или акты.
• Бухгалтерам и юристам, чтобы автоматизировать подготовку стандартных форм и избежать ошибок.
• Отделам продаж, которые ежедневно формируют коммерческие предложения и документы для клиентов.
• Фрилансерам, работающим с договорами и актами.

По сути, сервис подходит для любой сферы бизнеса, где документы оформляются регулярно и требуют только подстановки новых данных.

Сервис позволяет автоматизировать практически любые документы в формате Word (DOCX), где повторяются одни и те же данные.

Чаще всего пользователи создают шаблоны для:

• договоров и дополнительных соглашений;
• счетов и счетов-фактур;
• актов выполненных работ и накладных;
• доверенностей, приказов, уведомлений;
• гарантийных писем, справок и заявлений.

Если документ имеет стандартную структуру и вы обычно меняете только отдельные поля (имя клиента, дату, сумму, реквизиты), то его можно превратить в шаблон и полностью автоматизировать.

Устанавливать ничего не нужно — DOCX PRO работает полностью онлайн через браузер. Вам не придётся скачивать и обновлять программы, всё доступно сразу после входа в личный кабинет.

Преимущество в том, что сервис доступен из любого места:

• на рабочем компьютере в офисе,
• на ноутбуке дома,
• на планшете или смартфоне в дороге.

Достаточно лишь интернет-соединения, и вы всегда сможете быстро подготовить документы в привычном интерфейсе.

Метки в DOCX PRO заменяются данными прямо в том виде, в котором они были изначально оформлены в шаблоне.

Сервис автоматически считывает параметры исходной метки в файле:

• шрифт,
• размер текста,
• цвет,
• начертание (жирный, курсив, подчёркивание).

Когда вы подставляете данные, они вставляются с теми же параметрами, что и у метки. Благодаря этому итоговый документ выглядит единообразно, и подставленные данные не отличаются по стилю от остального текста.

Кроме того, метки в DOCX PRO делятся на три типа:

• Текстовые — для имён, названий, адресов и любых строк.
• Числовые — для сумм, количеств и других чисел (с возможностью использовать формулы и форматы).
• Дата — для автоматической подстановки даты в разных форматах.

Это позволяет гибко работать с разными видами данных и полностью автоматизировать оформление документов.

Да. Каждая метка имеет десятки вариантов отображения. Это касается всех типов меток — числовых, текстовых и дат. При этом не стоит пугаться большого количества вариантов — все модификации формируются автоматически из исходной метки, поэтому вам не нужно их запоминать или прописывать вручную.

Примеры форматов:

- Числовая метка {{Цена}} = 300000:

• {{Цена_in_words_ru}} → триста тысяч рублей ноль копеек
• {{Цена_currency_rub}} → 300 000,00 ₽
• {{Цена_currency_usd}} → $300,000.00
• {{Цена_without_decimals}} → 300,000

- Текстовая метка {{ФИО}} = Иванов Иван Иванович:

• {{ФИО_up}} → ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
• {{ФИО_snake_case}} → иванов_иван_иванович
• {{ФИО_fio_surname_initials}} → Иванов И.И.

- Метка даты {{Дата}} = 16.08.2025:

• {{Дата_full_date_text}} → шестнадцатое августа две тысячи двадцать пятого года
• {{Дата_weekday_dd_month_yyyy}} → суббота, 16 августа 2025
• {{Дата_dd_mm_yy}} → 16.08.25

Да, DOCX PRO поддерживает работу с формулами. Если в документе есть числовые переменные, их можно использовать для автоматических вычислений: складывать, вычитать, умножать и делить.

Примеры:

• Остаток = Цена - Предоплата
• Цена = Сумма + НДС
• Скидка = Цена * 0.9
• Цена_с_НДС = Цена * 1.2
• Часть = Общая_сумма / Количество

Важно: итоговая метка с формулой динамически пересчитывается каждый раз, когда изменяются значения переменных, участвующих в расчёте. Это избавляет от ошибок и делает документы полностью автоматизированными.

Да, в DOCX PRO сохраняется история изменений (для тарифа PRO). Система хранит последние 30 версий:

• загруженных шаблонов,
• исходных документов,
• документов, созданных на основе шаблонов.

В любой момент вы можете вернуться к нужной версии, скачать её или восстановить данные. Эта функция особенно полезна, если документ менялся несколько раз или нужно вернуться к более раннему состоянию.