Ответы на частые вопросы о шаблонах, метках, формулах и возможностях сервиса.
DOCX PRO — это онлайн-сервис, который автоматизирует подготовку документов и избавляет от рутинного копирования данных. Вы один раз создаёте шаблон в формате Word (например, договор или счёт), отмечаете переменные (имя клиента, дату, сумму и т.д.), загружаете его в систему — и дальше DOCX PRO сам подставляет нужные данные.
Сервис экономит время, снижает риск ошибок и позволяет хранить все шаблоны в одном месте с доступом с любого устройства.
DOCX PRO будет полезен всем, кто регулярно работает с однотипными документами:
По сути, сервис подходит для любой сферы бизнеса, где документы оформляются регулярно и требуют только подстановки новых данных.
Сервис позволяет автоматизировать практически любые документы в формате Word (DOCX), где повторяются одни и те же данные.
Чаще всего пользователи создают шаблоны для:
Если документ имеет стандартную структуру и вы обычно меняете только отдельные поля (имя клиента, дату, сумму, реквизиты), то его можно превратить в шаблон и полностью автоматизировать.
Устанавливать ничего не нужно — DOCX PRO работает полностью онлайн через браузер. Вам не придётся скачивать и обновлять программы, всё доступно сразу после входа в личный кабинет.
Преимущество в том, что сервис доступен из любого места:
Достаточно лишь интернет-соединения, и вы всегда сможете быстро подготовить документы в привычном интерфейсе.
Метки в DOCX PRO заменяются данными прямо в том виде, в котором они были изначально оформлены в шаблоне.
Сервис автоматически считывает параметры исходной метки в файле:
Когда вы подставляете данные, они вставляются с теми же параметрами, что и у метки. Благодаря этому итоговый документ выглядит единообразно, и подставленные данные не отличаются по стилю от остального текста.
Кроме того, метки в DOCX PRO делятся на три типа:
Это позволяет гибко работать с разными видами данных и полностью автоматизировать оформление документов.
Да. Каждая метка имеет десятки вариантов отображения. Это касается всех типов меток — числовых, текстовых и дат. При этом не стоит пугаться большого количества вариантов — все модификации формируются автоматически из исходной метки, поэтому вам не нужно их запоминать или прописывать вручную.
Примеры форматов:
- Числовая метка {{Цена}} = 300000:
- Текстовая метка {{ФИО}} = Иванов Иван Иванович:
- Метка даты {{Дата}} = 16.08.2025:
Да, DOCX PRO поддерживает работу с формулами. Если в документе есть числовые переменные, их можно использовать для автоматических вычислений: складывать, вычитать, умножать и делить.
Примеры:
Важно: итоговая метка с формулой динамически пересчитывается каждый раз, когда изменяются значения переменных, участвующих в расчёте. Это избавляет от ошибок и делает документы полностью автоматизированными.
Да, в DOCX PRO сохраняется история изменений (для тарифа PRO). Система хранит последние 30 версий:
В любой момент вы можете вернуться к нужной версии, скачать её или восстановить данные. Эта функция особенно полезна, если документ менялся несколько раз или нужно вернуться к более раннему состоянию.
Нет. DOCX PRO автоматизирует заполнение вашего Word-шаблона: заменяет метки указанными значениями, рассчитывает формулы и формирует итоговый файл. Сервис не оценивает условия договора, не проверяет соответствие документа законодательству и не заменяет юридическую экспертизу.
Пользователь самостоятельно отвечает за содержание шаблона и наличие законных оснований для использования внесённых данных. Если документ имеет юридические последствия, его исходную форму следует предварительно согласовать с юристом.
Шаблоны не удаляются. После окончания PRO аккаунт переходит на условия бесплатного тарифа: один выбранный шаблон остаётся доступным, а остальные временно блокируются.
После повторного подключения PRO доступ к заблокированным шаблонам восстанавливается автоматически. До окончания подписки сервис заранее показывает предупреждение, чтобы вы могли выбрать шаблон, который должен остаться доступным бесплатно.
Инфраструктура и базы данных DOCX PRO размещаются в России. Доступ к шаблонам и созданным файлам предоставляется через личный кабинет, а передача данных выполняется по защищённому соединению. Активные шаблоны и значения хранятся до их удаления пользователем или удаления аккаунта.
Удалённые шаблоны, входные архивы и созданные файлы могут сохраняться не более 30 дней, если пользователь не удалит их раньше; временные файлы отдельного преобразования DOCX в PDF удаляются не позднее 60 минут. Пользователь должен иметь законное основание для обработки данных третьих лиц. Сервис не предназначен для биометрических и специальных категорий персональных данных без отдельного письменного согласования.
DOCX PRO продолжает развиваться, и многие улучшения появляются благодаря предложениям пользователей. Если для вашей задачи не хватает функции или вы видите, что можно сделать удобнее, расскажите нам об этом.
Наши специалисты рассмотрят предложение и оценят, насколько оно будет полезно другим пользователям. Лучшие идеи мы учитываем при подготовке следующих обновлений.
Опишите ситуацию — мы постараемся помочь и ответим по электронной почте.
info@docx.pro